Monthly Meeting january 2013

From VoidWarranties - Hackerspace Antwerp, Belgium
(Difference between revisions)
Jump to: navigation, search
m (meeting notes 'meeting josto aangepast' op aanvraag.)
 
(13 intermediate revisions by 7 users not shown)
Line 9: Line 9:
 
|Cost=€ 0
 
|Cost=€ 0
 
|Logo=Superhero meeting.jpg
 
|Logo=Superhero meeting.jpg
|Presenters=Berz
+
|Presenters=Yashiko, User:Franky,
 +
|Attendees=warddr, berz, Kefcom, Oddly
 
}}
 
}}
 
{{AgendaPoints
 
{{AgendaPoints
|points=* Goedkeuring nieuwe leden
+
|points=* '''1 : Goedkeuring nieuwe leden'''
 
** Oddly
 
** Oddly
 
** Bernardo - kletsen op de blote poep, leer namen!
 
** Bernardo - kletsen op de blote poep, leer namen!
* Aanpassing procedure nieuwe leden
+
* '''2 : Aanpassing procedure nieuwe leden'''
 
** De huidige regeling is als volgt
 
** De huidige regeling is als volgt
 
*** Het aspirant lid vult een formulier in
 
*** Het aspirant lid vult een formulier in
Line 22: Line 23:
 
** Problemen met het huidige systeem
 
** Problemen met het huidige systeem
 
*** Deze regeling is bedacht toen we nog elke week vergaderden.  Nu is dat nog maar één maand, dus met een beetje pech duurt het twee maand voor een nieuw lid besproken wordt.
 
*** Deze regeling is bedacht toen we nog elke week vergaderden.  Nu is dat nog maar één maand, dus met een beetje pech duurt het twee maand voor een nieuw lid besproken wordt.
*** Die formulieren zijn chronisch op - Steken in een kaft in het kastje aan de trap (de kaft van de boekhouding).
+
*** Die formulieren zijn chronisch op - Steken in een kaft in het kastje aan de trap (de kaft van de boekhouding, hier staat nog wel een verkeerd rekeningnummer op dus dit zou nog moeten worden aangepast).
 
*** De bedoeling van het zoeken van twee sponsors is dat de andere leden weten dat op zijn minst twee mensen er zich borg voor staan dat het nieuwe lid al wel wat hebben leren kennen en dat het in de space "past".  Nu wordt er echter nogal "vlot" getekend, voor mensen die we eigenlijk niet kennen.  Dat maakt het teken-ding nogal nutteloos.
 
*** De bedoeling van het zoeken van twee sponsors is dat de andere leden weten dat op zijn minst twee mensen er zich borg voor staan dat het nieuwe lid al wel wat hebben leren kennen en dat het in de space "past".  Nu wordt er echter nogal "vlot" getekend, voor mensen die we eigenlijk niet kennen.  Dat maakt het teken-ding nogal nutteloos.
 
** Wat moeten we dus beslissen?
 
** Wat moeten we dus beslissen?
Line 29: Line 30:
 
*** Schaffen we het zoeken van sponsors af of gaan we wat minder vlot tekenen?
 
*** Schaffen we het zoeken van sponsors af of gaan we wat minder vlot tekenen?
  
* Aanpassen / in voege treden van procedure vooraanpassingen aan de infrastructuur (Franky)
+
* '''3 : Aanpassen / in voege treden van procedure vooraanpassingen aan de infrastructuur (Franky)'''
 
** Probleem : vandaag kan iedereen om het even wat om het even wanneer uitvoeren aan de infrastructuur van de space.  Onder infrastructuur verstaan we onder andere (maar is zeker niet beperkt tot) : verlichting, stroom, netwerk, ...
 
** Probleem : vandaag kan iedereen om het even wat om het even wanneer uitvoeren aan de infrastructuur van de space.  Onder infrastructuur verstaan we onder andere (maar is zeker niet beperkt tot) : verlichting, stroom, netwerk, ...
 
** Voorgestelde oplossing : leden die aanpassingen aan de infrastructuur willen doorvoeren dienen dit eerst voor te leggen aan een technische commissie (nog op te richten).  Deze commissie bekijkt de noodzaak, haalbaarheid, impact ed van het voorgestele en geeft al dan niet zijn goedkeuring.  Deze commissie en de communicatie ervan hangt niet noodzakelijk af van de planning van de monthly meeting maar can 'ad hoc', bv via de mailinglist.  Het kan wel dat er gevraagd wordt aan de indiener van het verzoek het voorgestelde te komen verduidelijken op de monthly meeting indien de aanpassing substantieel is of er veel vragen zijn vanuit de leden. Het uittesten / uitwerken van het voorstel kan altijd in een labo-omgeving waar een proof of concept kan opgezet worden.
 
** Voorgestelde oplossing : leden die aanpassingen aan de infrastructuur willen doorvoeren dienen dit eerst voor te leggen aan een technische commissie (nog op te richten).  Deze commissie bekijkt de noodzaak, haalbaarheid, impact ed van het voorgestele en geeft al dan niet zijn goedkeuring.  Deze commissie en de communicatie ervan hangt niet noodzakelijk af van de planning van de monthly meeting maar can 'ad hoc', bv via de mailinglist.  Het kan wel dat er gevraagd wordt aan de indiener van het verzoek het voorgestelde te komen verduidelijken op de monthly meeting indien de aanpassing substantieel is of er veel vragen zijn vanuit de leden. Het uittesten / uitwerken van het voorstel kan altijd in een labo-omgeving waar een proof of concept kan opgezet worden.
  
* Samenstelling infrastructuurcommissie (Franky)
+
* '''4 : Samenstelling infrastructuurcommissie (Franky)'''
 
** Zie voorgaand punt. Liefst samengesteld uit degene die zich vandaag het meetste met de organisatie en infrastructuur in de space bezighouden.
 
** Zie voorgaand punt. Liefst samengesteld uit degene die zich vandaag het meetste met de organisatie en infrastructuur in de space bezighouden.
  
* Drama-voorkomende maatregelen (Franky)
+
* '''5 : Kunnnen we geen apparte hoofdpagina maken''' [[User:Warddr|Warddr]] 12:28, 13 January 2013 (CET)
 +
**los van de wiki, waar duidelijk een aantal 'statische gegevens', en een mooie kalender en zo op staan? Dat lijkt me veel interessanter naar nieuwe leden toe. -
 +
 
 +
* '''6 : Migratie naar MALMan v2'''
 +
 
 +
* '''7 : Afvaardiging naar Muggenberhof VZW '''
 +
 
 +
* '''8 : Meeting met josto'''
 +
 
 +
* '''9 : LETS'''
 +
 
 +
* '''10 : Drama-voorkomende maatregelen (Franky)'''
 
** De afgelopen week zijn er tussen de leden van VoidWarranties - om het zacht uit te drukken - wat strubbelingen geweest face to face en op de mailinglist.  Daar alle irritatie en annoyances opkroppen niets uithaalt gaan we tijdens de meeting alles op tafel gooien, vooraleer we zelf met de tafels gaan gooien.
 
** De afgelopen week zijn er tussen de leden van VoidWarranties - om het zacht uit te drukken - wat strubbelingen geweest face to face en op de mailinglist.  Daar alle irritatie en annoyances opkroppen niets uithaalt gaan we tijdens de meeting alles op tafel gooien, vooraleer we zelf met de tafels gaan gooien.
 
** Voorstellen : unicorns and rainbows dont work, talking does
 
** Voorstellen : unicorns and rainbows dont work, talking does
  
* Kunnnen we geen apparte hoofdpagina maken, los van de wiki, waar duidelijk een aantal 'statische gegevens', en een mooie kalender en zo op staan? Dat lijkt me veel interessanter naar nieuwe leden toe. - [[User:Warddr|Warddr]] 12:28, 13 January 2013 (CET)
+
* '''11''': Volmachten op de bank  (warddr)
 
}}
 
}}
 
{{MeetingNotes}}
 
{{MeetingNotes}}
=Mededelingen=
+
''[['Meeting notes vergadering 30/01/2013]]'''<br>
* 30 januari tegelijk met deze meeting: samenzit met Josto. Hoofdthemas zijn de gemaakte mondelinge afspraken rond openingstijden, afpraken rond het bijvullen van de dranken en de verdelingssleutel rond de vergoedingsregel naar muggenberghof te evalueren. Genodigend zijn een of meerdere leden van ons bestuur --[[User:Ivom|Ivom]] 09:15, 9 January 2013 (CET)
+
'''2 nieuwe leden:''' oddly, bernardo: '''goedgekeurd!'''<br>
** Kunnen we een van de twee niet verzetten? Ik zou bij de twee vergaderingen wel aanwezig willen zijn. - [[User:Warddr|Warddr]] 10:24, 9 January 2013 (CET)
+
'''Aanpassen procedure nieuwe leden:'''<br>
** Ik wil niet bij die samenzit aanwezig zijn, maar Ward heeft hier wel een punt
+
- Formulier MOET aangepast worden, rekeningnummer is verkeerd.<br>
*** Voorstel 2 mensen uit het bestuur zitten van 20:00 tot 21:00 met de josto samen. Debriefing na 1 uur op de monthlymeeting --[[User:Ivom|Ivom]] 14:56, 9 January 2013 (CET)
+
- Peter past het formulier aan.<br>
 +
- Papieren versie wordt behouden, het is wel de bedoeling dat er minder snel getekend word door de 'sponsors'.<br>
 +
- Procedure wordt aangepast: mensen die sponsor tekenen, komen die persoon ook 'aanprijzen' op de monthly.<br>
 +
'''Aanpassingen infrastructuur:'''<br>
 +
- Concrete plannen dienen ingediend te worden als er aanpassingen worden gedaan aan de infrastructuur.<br>
 +
- Er moet een labo omgeving worden gemaakt, om eerst proof of concepts te maken.<br>
 +
'''Wie is de 'commissie' voor projecten in de infrastructuur:'''<br>
 +
- Bram<br>
 +
- Yvan<br>
 +
- Ward<br>
 +
Evaluatie over het systeem bij de A/V over een 3 maanden.<br>
 +
'''Aparte frontpage voor de wiki.'''<br>
 +
- voidwarranties website domains --> front page cms'ke met nuttige info (wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons?), en vandaar een link naar de wiki.<br>
 +
- werkgroep die hieraan gaat werken:<br>
 +
- Kristel (lead)<br>
 +
- Q<br>
 +
- Tom VDZ<br>
 +
- (Ward)<br>
 +
'''Migratie malman v2.'''<br>
 +
- Ward zet het tijdelijk op een VPS.<br>
 +
- Q. ondersteund + handleiding.<br>
 +
- Source staat op de SVN<br>
 +
- uitwerking zal volgens punt 3 uitgewerkt worden.<br>
 +
- ETA = +- 1 Maand.<br>
 +
'''Afvaardiging muggenberghof:'''<br>
 +
- Wie vaardigen we af?<br>
 +
- Q.<br>
 +
'''Meeting Josto 7Feb.:'''<br>
 +
- worden afgevaardigd:<br>
 +
- Q.<br>
 +
- Oddly<br>
 +
- VW gaat met het standpunt :<br>
 +
- vraag voor de verhoging van de algemene kosten + eigen teller
 +
electriciteit is OK (en logisch), maar dan hadden we wel graag flexibele(re) openingsuren tijdens de week.<br>
 +
- OK voor gecontroleerder drank te halen uit Josto.  Voorstel om dit enkel te doen tijdens openingsuren Josto zodat er iemand van Josto (toogcrew) bij kan zijn en noteren.<br>
 +
 +
'''Lets:'''<br>
 +
- Uitstap: goedgekeurd.<br>
 +
- mail zal worden verstuurd met vraag of we nog iets kunnen doen om handjes op 0 te krijgen.<br>
 +
'''Varia:'''<br>
 +
- Volmachten op de bankrekeningen:<br>
 +
- Peter wordt niewe volmachthouder, samen met ward.<br>
 
{{EventImages}}
 
{{EventImages}}

Latest revision as of 13:32, 31 January 2013

Note: this article is about a passed event.

Monthly Meeting january 2013
The monthly event to speak up, tune our collective musing and introduce change of course. Non-members are always welcome to this event.
Superhero meeting.jpg
From 2013/01/30 08:00:00 PM
to 2013/01/30 09:00:00 PM
Presenters (2):
Yashiko, User:Franky
Attendees (4):
warddr, berz, Kefcom, Oddly
Type:
WeeklyWednesday
Category:
Misc
Location:
Den Bunker

Herrystraat 22, Deurne, Belgium

Cost:
€ 0


Agenda points

Meeting notes

Join note taking during the meeting: http://piratepad.be/p/VoidWarranties

'Meeting notes vergadering 30/01/2013'
2 nieuwe leden: oddly, bernardo: goedgekeurd!
Aanpassen procedure nieuwe leden:
- Formulier MOET aangepast worden, rekeningnummer is verkeerd.
- Peter past het formulier aan.
- Papieren versie wordt behouden, het is wel de bedoeling dat er minder snel getekend word door de 'sponsors'.
- Procedure wordt aangepast: mensen die sponsor tekenen, komen die persoon ook 'aanprijzen' op de monthly.
Aanpassingen infrastructuur:
- Concrete plannen dienen ingediend te worden als er aanpassingen worden gedaan aan de infrastructuur.
- Er moet een labo omgeving worden gemaakt, om eerst proof of concepts te maken.
Wie is de 'commissie' voor projecten in de infrastructuur:
- Bram
- Yvan
- Ward
Evaluatie over het systeem bij de A/V over een 3 maanden.
Aparte frontpage voor de wiki.
- voidwarranties website domains --> front page cms'ke met nuttige info (wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons?), en vandaar een link naar de wiki.
- werkgroep die hieraan gaat werken:
- Kristel (lead)
- Q
- Tom VDZ
- (Ward)
Migratie malman v2.
- Ward zet het tijdelijk op een VPS.
- Q. ondersteund + handleiding.
- Source staat op de SVN
- uitwerking zal volgens punt 3 uitgewerkt worden.
- ETA = +- 1 Maand.
Afvaardiging muggenberghof:
- Wie vaardigen we af?
- Q.
Meeting Josto 7Feb.:
- worden afgevaardigd:
- Q.
- Oddly
- VW gaat met het standpunt :
- vraag voor de verhoging van de algemene kosten + eigen teller electriciteit is OK (en logisch), maar dan hadden we wel graag flexibele(re) openingsuren tijdens de week.
- OK voor gecontroleerder drank te halen uit Josto. Voorstel om dit enkel te doen tijdens openingsuren Josto zodat er iemand van Josto (toogcrew) bij kan zijn en noteren.

Lets:
- Uitstap: goedgekeurd.
- mail zal worden verstuurd met vraag of we nog iets kunnen doen om handjes op 0 te krijgen.
Varia:
- Volmachten op de bankrekeningen:
- Peter wordt niewe volmachthouder, samen met ward.


Facts about Monthly Meeting january 2013RDF feed
Has CategoryMisc  +
Has Void orgtrue  +
Has attendeeWarddr  +, Berz  +, Kefcom  +, and Oddly  +
Has attendee amount4  +
Has cost€ 0  +
Has descriptionThe monthly event to speak up, tune our collective musing and introduce change of course. Non-members are always welcome to this event.
Has end date30 January 2013 21:00:00  +
Has event typeWeeklyWednesday  +
Has locationDen Bunker  +
Has presenterYashiko  +, and Franky  +
Has presenter amount2  +
Has start date30 January 2013 20:00:00  +
Personal tools
Namespaces
Variants
Actions
Navigation
Toolbox
Content Creation
Belgian Spaces